Polityka prywatności i cookies

Ostatnia aktualizacja: 2 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Hero Labs Paulina Sobiepańska-Peshev, ul. Brzoskwiniowa 7, 91-365 Łódź, NIP 7251994125, REGON 100702578, wpisana do CEIDG (dalej: „my”). Kontakt w sprawach danych osobowych: info@herolabs.pl.

Dane przetwarzamy zgodnie z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą Prawo komunikacji elektronicznej.

2. Formularz kontaktowy

Zakres: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości. Cel: odpowiedź na wiadomość. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres: do zakończenia korespondencji, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

3. Rekrutacja (zakładka Kariera)

Zakres: dane z formularza zgłoszeniowego, CV oraz link do profilu. Cel: obecny proces rekrutacji do współpracy, a przy dodatkowej zgodzie - przyszłe rekrutacje. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w zakresie danych z art. 22¹ Kodeksu pracy - przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), jeśli rekrutacja dotyczy zatrudnienia.

Zgłoszenie trafia wyłącznie do skrzynki info@herolabs.pl. Plik CV przechowujemy w prywatnym, szyfrowanym magazynie bez publicznego dostępu; w wiadomości otrzymujemy tylko link ważny 7 dni. Dostęp do zgłoszeń ma wyłącznie osoba obsługująca skrzynkę info@herolabs.pl.

Okres: do zakończenia rekrutacji, nie dłużej niż 6 miesięcy; przy zgodzie na przyszłe rekrutacje - 12 miesięcy lub do wycofania zgody. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na info@herolabs.pl, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

4. Konto użytkownika

Zakres: adres e-mail i hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej). Cel: założenie i obsługa konta oraz dostęp do szkoleń. Podstawa: umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Okres: do usunięcia konta.

5. Doradca AI

Doradca AI to system sztucznej inteligencji, który odpowiada na pytania o ofertę. Treść pytań jest przekazywana do dostawcy modelu językowego tylko w celu wygenerowania odpowiedzi i nie jest przez nas zapisywana. Prosimy nie podawać w rozmowie danych osobowych. Odpowiedzi mogą zawierać błędy i nie stanowią oferty handlowej.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty przetwarzające je na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia: dostawca hostingu i infrastruktury, dostawca poczty e-mail, dostawca bazy danych i magazynu plików oraz dostawca modelu AI. Nie mają one prawa wykorzystywać danych we własnych celach.

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym - wówczas na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

Nie sprzedajemy danych i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

7. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wystarczy napisać na info@herolabs.pl.

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość, nie rozpatrzymy zgłoszenia ani nie założymy konta.

8. Pliki cookies

Przy pierwszej wizycie prosimy o wybór ustawień cookies. Niezbędne cookies i pamięć przeglądarki (działanie strony, logowanie, bezpieczeństwo, zapamiętanie Twojego wyboru) stosujemy bez zgody, zgodnie z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Cookies analityczne stosujemy wyłącznie po wyrażeniu zgody. Obecnie strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Odmowa zgody nie ogranicza dostępu do strony.

Zgodę możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony lub usuwając cookies w przeglądarce.

9. Bezpieczeństwo i zmiany

Stosujemy szyfrowane połączenie (HTTPS), kontrolę dostępu i minimalizację danych. O istotnych zmianach polityki poinformujemy na tej stronie.

Masz pytania dotyczące danych osobowych? Napisz na stronie kontaktowej.